Ledenvergadering
Agenda TC
De volgende tochtcommissievergadering is vastgesteld op 7 oktober 2015.
De Agenda volgt
De vereniging
FTC Smallingerland
FTC Smallingerland is in 1990 opgericht en telt ongeveer 180 leden. De club biedt zowel de prestatiegerichte als de recreatieve fietser een aantal sportieve evenementen. We organiseren activiteiten voor zowel de race, MTB of Gravel fietser. We fietsen op meerdere dagen verschillende routes in groepen van verschillende niveaus. Alles onder het credo: "Samen uit, samen thuis".
FTC Smallingerland is aangesloten bij de Nederlandse Toer Fiets Unie, de NTFU. Dit is een overkoepelende organisatie van toerfietsclubs in Nederland. De leden en het bestuur van NTFU-verenigingen hebben een uniek verzekeringspakket. In de standaardverzekering is onder andere de vergoeding van materiële schade aan de fiets en persoonlijke eigendommen door een ongeval verzekerd. Een clublid ontvangt vier maal per jaar het informatieve blad “Fietssportmagazine”. Op de website fietssport.nl kunnen leden zich met korting inschrijven voor toertochten die door andere verenigingen worden aangeboden. Jaarlijks organiseert FTC Smallingerland ook een aantal NTFU toertochten.
Activiteiten:
Jaarlijks wordt een groot aantal activiteiten georganiseerd. Dit loopt uiteen van vaste zaterdagtochten tot aan buitenlandse fietsreizen waaraan kan worden deelgenomen. De clubactiviteiten worden gefietst in de eigen fietskleding zodat we als club herkenbaar op pad zijn.
Voor elk wat wils:
Er wordt iedere zaterdagochtend een clubrit aangeboden. Inschrijving gebeurt via de clubpagina van FTC Smallingerland in de “cyql” app. Vanaf maart betreft dit vooral tochten op de racefiets en vanaf oktober zijn de tochten voor zowel mountainbikes als ook voor gravelbikes. Daarnaast wordt er in clubverband op de maandag- en woensdagavond gefietst en zijn er fietstochten op twee middagen in de week. Alle tochten van de vereniging gaan onder het credo: “Samen uit, samen thuis”.
Wegkapiteins:
Op de zaterdagen wordt er met een wegkapitein gefietst. De wegkapitein houdt de veiligheid van de groep en de snelheid in de gaten.
Fietstraining:
Voor de fietser die bewust aan de conditie wil werken, bestaat de mogelijkheid om mee te doen aan een fietstraining. Hier wordt onder begeleiding gewerkt aan het opbouwen van de conditie, behendigheid op de fiets en het fietsen in een groep. In het voorjaar wordt er een tiental keren getraind op de woensdagavond.
De clubzaken worden besproken op de algemene ledenvergadering in maart/april. Daarnaast wordt er in het najaar een gezellige, informatieve avond gepland over een onderwerp dat met fietsen heeft te maken. Gedacht kan worden aan: fietsonderhoud, ervaringen van een globetrotter op de fiets, etc.
Kortom:
De voordelen van een lidmaatschap:
- Gezellig samen fietsen in groepsverband
- Deelname aan de Cyql app met daarin alle routes per GPS
- Je komt op andere plekken dan waar je als individuele fietser zal komen
- Korting op deelname bij NTFU-tochten
- Verzekerd tegen materiele schade
- Ontvangst van het blad “Fietssportmagazine”
- Deelname aan fietstrainingen/clubritten
- Mogelijke deelname aan buitenlandse reizen voor zowel MTB als ook racefiets
- Informatieve avonden over fiets gerelateerde onderwerpen
Huishoudelijk Reglement
1. INFORMATIEVERSTREKKING
a. Door middel van de volgende zaken worden de leden door de vereniging geïnformeerd:
- reglementen vastgesteld door de ledenvergadering (huishoudelijk reglement en clubcompetitie)
- clubblad.
- website
- datumprikker
- ledenbijeenkomsten
b. Donateurs hebben recht op het vermelde onder lid a. tweede, derde, vierde en vijfde
gedachtestreepje.Donateurs kunnen niet deelnemen aan de fietsactiviteiten, ook al worden ze via de Datumprikker hiervan wel op de hoogte gehouden.
2. CONTRIBUTIE
a. De contributie wordt jaarlijks per ledengroep door het bestuur voorgesteld
en door de vergadering vastgesteld.
b. De peildatum voor de vaststelling van de contributie is voor bestaande leden
1 januari van het nieuwe boekjaar. Voor nieuwe leden is de ingangsdatum
1 maart of 1 oktober.
c. De contributie wordt automatisch geïncasseerd.
d. De contributie voor leden en donateurs voor het komende boekjaar wordt
vastgesteld in de ledenvergadering.
f. Nadat de contributie is ontvangen, worden de NTFU-kalender, de NTFU-ledenpas en
het Toerboekje (TB) bij de NTFU aangevraagd.
g. De gezinsleden ontvangen geen NTFU-kalender, FIETSsportmagazine en clubblad.
h. De m-leden ontvangen alleen het clubblad.
i. Een nieuw hoofdlid betaalt inschrijfgeld.
3. TOEGANG LEDENVERGADERING
a. Naast de leden hebben ook de donateurs toegang tot de ledenvergadering.
b. Donateurs hebben geen stemrecht.
4. KOSTEN BESTUUR
a. De bestuursleden kunnen de kosten gemaakt voor de vereniging, tegen over
legging van een nota, declareren.
b. Autokosten worden vergoed op basis van een door de club vastgestelde kilo-
metervergoeding.
c. Mensen, die namens het bestuur helpen bij de organisatie van NTFU-toertochten
kunnen overeenkomstig de leden a. en b. declareren.
5. NOTULEN LEDENVERGADERING
a. De notulen van de ledenvergadering worden in het clubblad en op de website gepubliceerd.
6. WIJZIGING REGLEMENTEN
a. Wijzigingsvoorstellen voor de reglementen (huishoudelijk reglement en
clubcompetitie) worden bij de agenda van de vergadering gevoegd.
b. De volledige reglementen liggen een half uur voor aanvang van de ledenver-
gadering ter inzage.
7. STATUTEN
a. De statuten van de vereniging liggen een half uur voor aanvang van elke
ledenvergadering ter inzage.
b. Vragen over de statuten dienen te worden ingediend bij de secretaris. Bij ver-
zoeken tot wijziging(en) dient men zich schriftelijk tot de secretaris te wenden.
8. LIDMAATSCHAP
a. De aan een lid verstrekte NTFU-ledenpas geldt voor dat jaar ook als bewijs van
lidmaatschap van de FTC Smallingerland.
b. Afhankelijk van de financiële positie van de vereniging, kan het bestuur besluiten die
leden op vertoon van de NTFU-ledenpas, bij deelname aan eigen tochten geen
organisatiekosten te laten betalen.
c. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren tegen het einde
van het kalenderjaar met inachtneming van een opzeggingstermijn van
4 weken (art.9 lid 3 letter a. statuten).
d. Opzeggingen, adreswijzigingen en andere wijzigingen over het lidmaatschap
moeten worden doorgegeven aan de ledenadministrateur.
9. VERMELDING TOERTOCHTEN IN DE NTFU-KALENDER
Het bestuur is bevoegd om de afstanden van de toertochten vermeld in de NTFU-kalender, afhankelijk van de belangstelling, te laten vervallen en/of nieuwe toe te voegen.
De eerder vastgestelde huishoudelijke reglementen komen hiermee te vervallen. Vastgesteld in de ledenvergadering van 17 februari 2015
Samenstelling bestuur
Secretaris
Penningmeester
Algemeen lid
Algemeen lid
Anold Hiemstra
Berend Velsma
Auke Tuinstra
Annette Welters
